خلاصه
دستورالعمل نحوه تاسيس و فعاليت دفاتر خدمات فني و
مهندسي
1-
شناسايي و معرفي گروههاي داراي صلاحيت جهت تاسيس دفاتر خدمات مهندسي و با
در نظر گرفتن سهميه مصوب شعب ، پراكندگي روستاها ، فواصل مناسب جهت ارائه خدمات و
... توسط شعب بنياد انجام خواهد شد.
2-
بنياد استان پس از بررسي شرايط متقاضيان تاسيس دفاتر مجوز فعاليت موقت 3
ماهه صادر خواهد نمود.
3-
تعيين سهميه هر يك از دفاتر و همچنين معرفي متقاضيان تهيه نقشه براساس
ظرفيت مجاز و توان فني پرسنل فعال دفاتر توسط شعب بنياد انجام خواهد شد.
4-
براساس بازديدهاي ماهيانه كه توسط بنياد استان و مشاور مادر انجام خواهد شد
به صورت موردي نقشه هاي تهيه شده مورد بررسي قرار گرفته و درصورتي كه در چهارچوب
احكام و ضوابط ارائه شده توسط مشاور مادر و منشور طرح ويژه انجام شده باشد، مجوز
ادامه فعاليت صادر و در غير اين صورت مجوز مربوطه لغو خواهد شد.
5-
دفاتر موظف خواهند بود 10 درصد از كل مبلغ حق الزحمه دريافتي را به صورت
ماهيانه بابت
هزينه هاي مستقيم مديريتي و نظارتي به بنياد پرداخت
نمايند.
شرايط تاسيس و
فعاليت دفاتر:
-
تاسيس دفارت خدمات فني و مهندسي با حضور حداقل يك مهندس معمار و يك مهندس
محاسب ميسر خواهد بود. (مهندسين داراي پروانه اشتغال بكار مهندسي وزارت مسكن و
شهرسازي در اولويت اول ميباشند.)
-
معرفي يك مكان مشخص در سطح منطقه تحت پوشش دفتر جهت ارائه خدمات با حداقل
فاصله دسترسي براي مراجعه متقاضيان.
- تعهد به حضور
در دفاتر مربوطه در ساعات اداري (بصورت تمام وقت).
-
تعهد مسئولين دفاتر به اجراي كامل مفاد تفاهم نامه تاسيس دفاتر خدمات فني و
مهندسي.
تفاهمنامه نحوه
همكاري بنياد مسكن انقلاب اسلامي و دفاتر خدمات فني و مهندسي در"طرح ويژه
بهسازي و نوسازي مسكن روستائي"
در اجراي مصوبه به شماره 47081 و 1522 هيئت محترم دولت و مطابق برنامه
چهارم توسعه اقتصادي اجتماعي، فرهنگي جمهوري اسلامي ايران اين تفاهمنامه فيمابين
بنياد مسكن انقلاب اسلامي شهرستان
و گروه ارائه دهنده خدمات فني و مهندسي با مسئوليت آقاي/ خانم
بعنوان مهندس محاسب كه از اين پس دفتر خدمات فني و مهندسي
ناميده ميشود; به منظور ارائه خدمات در زمينه طراحي و تاييد نقشه هاي ساختماني مربوط به
طرح ويژه بهسازي مسكن روستايي مبادله ميگردد.
دفتر خدمات فني و مهندسي براساس شرايط زير متعهد ميگردد، خدمات مربوطه را
با زمانبندي ارائه شده و رعايت كليه قوانين، مقررات و ضوابط جاري كشور و در قالب
طرح ويژه بهسازي مسكن روستايي و با هماهنگي بنياد مسكن و زير نظر مشاور مادر به
اتمام برساند.
1-
تشكيل پرونده فني باري هر يك از متقاضيان
2-
تكميل فرم پرسشنامه و بازديد از محل
3-
تهيه نقشه هاي اجرايي مطابق با ضوابط و آيين نامه هاي فني و مقررات ملي
ساختمان و براساس دستورالعمل هاي ابلاغي طرح ويژه بهسازي مسكن روستايي و الگوهاي
مصوب معماري ارائه شده توسط مشاورمادروتاييدبنيادوتامين خواسته هاي متقاضي ومراجع
صدور پروانه ظرف مدت 5 روز كاري
4-
درصورتيكه متقاضي نقشه هاي اجرايي را از طريق مراجع ذيصلاح ديگري تهيه كرده
باشد دفاتر نسبت به بررسي نقشه ها اقدام و در صورت تطابق نقشه با ضوابط و مقررات
ملي و اهداف طرح ويژه بهسازي نقشه هاي مزبور را حداكثر ظرف مدت 3 روز كاري تاييد
خواهند نمود.
5-
چنانچه به دلايل فني و يا عدم تطابق با ضوابط و مقررات جاري نقشه توسط
مراجع صدور پروانه و يا بنياد مسكن تاييد نگردد دفاتر موظف خواهند بود حداكثر ظرف
مدت 2 روز كاري نسبت به اصلاح و عودت مجدد نقشه ها اقدام نمايند.
6-
ارسال نقشه هاي نهايي كامل به همراه فرم مشخصات نقشه هاي ساختماني ( فرم
شماره 5 ) و فايل كامپيوتري حاوي اطلاعات و نقشه هاي تهيه شده به شعبه جهت تكميل
مدارك.
7-
تشكيل آرشيو نقشه هاي تاييد شده در غالب 1 آلبوم كامل به همراه فايل
كامپيوتري مربوطه جهت ارائه به بنياد و مشاور مارد در كنترلهاي موردي
ماهيانه.
8-
ارتباط مستمر با ناظرين فني و برطرف نمودن نقايص احتمالي نقشه ها و انعكاس
اين تغييرات در
نقشه هاي مذكور.
9-
ارائه گزارش عملكرد از فعاليت ماهيانه به شعبه در غالب فرم شماه
6
10- ارائه شماره و
تاريخ دريافت مدارك بعنوان مبناي شروع طراحي و اعمال در زمانبندي انجام
خدمات.
11-
رعايت كليه تعرفه ها و زمانبندي انجام خدمات مربوطه.
12- تعهد به حضور
مسئولين دقت بصورت مستمر و ارائه خدمات لازم حداقل تا پايان وقت اداري روزهاي
غيرتعطيل.
13- كليه نقشه هاي
تهيه شده با مهر دفاتر و امضاي حداقل يك نفر از موسسين دفتر معتبر ميباشد. ضمن
اينكه امضا هر يك به منزله تقبل كليه مسئوليتهاي فني و قانوني موسسين خواهد
بود.
14- در صورت انصراف
هريك از موسسين دفاتر مجوز فعاليت باطل و ادامه فعاليت دفتر غيرمجاز خواهد بود
بديهي است با معرفي جايگزين ذيصلاح و مورد قبول بنياد و پس از صدور مجوز جديد ادامه
كار دفتر بلامانع خواهد بود.
15- انصراف و قطع
فعاليت دفاتر به هر دليل رفع مسئوليت هاي تعهد شده قبلي نمي باشد و موسسين شخصاً
مسئوليت تعهدات را بعهده خواهند داشت.
16- دفاتر موظف
خواهند بود 10 درصد از كل مبلغ حق الزحمه دريافتي را بصورت ماهيانه بابت
هزينه
هاي مستقيم نظارتي و مديريتي به بنياد پرداخت نمايند.
تعهدات
بنياد
1-
ارائه و ابلاغ طرحهاي فرادست مورد نياز از قبيل طرح هادي و طرح كالبدي و
...
2-
ابلاغ دستورالعملها، احكام، ضوابط و الگوهاي تهيه شده توسط
مشاور
3-
ابلاغ تعرفه هاي مربوط به حق الزحمه تهيه نقشه هاي اجرايي
4-
معرفي متقاضيان به دفاتر در چهارچوب مقررات مربوطه و با رعايت اولويت بندي
و ظرفيت و صلاحيت دفاتر خدمات فني و مهندسي
تذكر
1 – گواهي امضاي مسئولين دفاتر در دفتر اسناد رسمي الزامي است.
2 – مبادله تفاهم نامه حاضر قبل از صدور مجوز فعاليت دفاتر خدمات فني
و مهندسي هيچگونه مسئوليتي براي طرفين ايجاد نخواهد نمود.